1. Pusat Penjaminan Mutu adalah unsur pelaksanan di bidang penjaminan mutu yang berada dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur Politeknik Kesehatan Surakarta.
2. Pusat Penjaminan Mutu dipimpin oleh seorang Kepala Pusat yang diangkat oleh Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Surakarta untuk masa kerja 4 (empat) tahun dengan kemungkinan diangkat kembali. Kepala Pusat Penjaminan Mutu secara teknis fungsional di bawah pembinaan Wadir I.
3. Pusat Penjaminan Mutu mempunyai tugas melakukan penjaminan mutu pendidikan secara bertahap, sistimatis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dalam kerangka waktu yang jelas
4. Pusat Penjaminan Mutu memiliki fungsi :

• Perencana dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik internal secara keseluruhan di Poltekkes Kemenkes Surakarta;
• Penyusun perangkat dokumen kebijakan akademik, dokumen mutu, dokumen akademik yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik;
• Pelaksanaan monitoring sistem penjaminan mutu akademik;
• Pelaksanaan audit mutu akademik internal;
• Pelaksanaan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik;

NAMA JABATAN     : Kepala Pusat Penjaminan Mutu

UNIT ORGANISASI : Pusat Penjaminan Mutu

UNIT KERJA             : Poltekkes Kemenkes Surakarta

TANGGAL                 : 1 September 2019

TUGAS POKOK        :

Merencanakan, mengorganisir, melaksanakan, mengevaluasi dan mengendalikan pengembangan sistem penjaminan mutu di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surakarta

RINCIAN TUGAS UTAMA :

A. Perencanaan

1. Menyusun rencana kegiatan penjaminan mutu
2. Menyusun rencana kegiatan Tahunan SPMI Poltekkes Kemenkes Surakarta
3. Menyusun struktur organisasi sistem Penjaminan Mutu Poltekkes Kemenkes Surakarta
4. Menyusun Manual Mutu
5. Menyusun Standar, SOP, IK, Formulir
6. Menyusun rencana sosialisasi penjaminan mutu ke jurusan
7. Menyusun rencana peningkatan mutu tempat kerja sehat dan kampus sehat
8. Menyusun rencana kegiatan updating ISO 9001:2008 menjadi versi 2015
9. Menyusun rencana kegiatan audit mutu internal
10. Menyusun kebutuhan anggaran pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu

B. Pengorganisasian

1. Melakukan koordinasi dengan para ka sub unit penjaminan mutu jurusan
2. Membentukan kepanitiaan pelatihan mutu
3. Membentuk kepanitian workshop pelatihan mutu dan audit mutu

C. Pelaksanaan

1. Melaksanakan SPMPT sesuai standar
2. Menyusun manual, standar mutu, pedoman mutu, sop, IK dan format, catatan mutu
3. Melakukan uji coba standar, SOP, Format, Instruksi Kerja
4. Mendorong pelaksanakan 24 standar SNPT dan Standar Institusi (Standar akademik dan non akademik melampaui SNPT
5. Memelihara standar dan pedoman mutu
6. Memelihara sistem dokumentasi dan rekaman mutu
7. Memantau pencapaian sasaran mutu institusi dan sasaran mutu seluruh unit kerja di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surakarta
8. Menghimpun laporan keluhan pelanggan dari sub unit penjaminan mutu jurusan / perwakilan jurusan dan memantau tindak lanjutnya
9. Menghimpun hasil pengukuran kepuasan pelanggan dari sub unit penjaminan mutu jurusan / perwakilan jurusan dan memantau tindak lanjutnya
10. Mengatur penyelenggaraan Audit Internal dan memantau tindak lanjutnya
11. Memelihara kompetensi Auditor Internal
12. Mengatur pelaksanaan tinjauan manajemen dan memelihara rekamannya
13. Mengawasi dan memelihara pelaksanaan SPMPT di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surakarta
14. Memandu, memfasilitasi dan mengkoordinasikan terlaksananya evaluasi internal dan eksternal SMP-PT di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surakarta
15. Melaporkan kepada Direktur tentang kinerja SPMPT di Poltekkes Kemenkes Surakarta dan kebutuhan untuk perbaikannya
16. Memfasilitasi pemberian layanan penjaminan mutu berupa pendampingan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surakarta

D. Pengendalian dan Evaluasi

1. Mengawasi dan memelihara pelaksanaan SPMPT di lingkungan Poltekkes Kemenkes Surakarta
2. Melakukan audit mutu internal dan audit Ekternal
3. Melaksanakan pertemuan manajemen mutu